Box Sign

Des signatures électroniques au cœur de votre contenu

Les grandes entreprises réduisent les coûts avec Box Sign

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Profitez de signatures électroniques illimitées gratuites

Lorsque vous souscrivez un abonnement Box (Business ou supérieur), vous pouvez envoyer un nombre illimité de documents à signer depuis l'application Web Box. Box Sign intègre les signatures électroniques directement à votre contenu pour offrir une expérience de signature fluide dans le Content Cloud. Fini de payer vos signatures électroniques par document ou par utilisateur. Bénéficiez dans toute votre entreprise de signatures électroniques illimitées pour chaque utilisateur Box, sans frais supplémentaires.

Demandez des signatures en toute simplicité à partir d'applications tierces

Simplifiez vos processus de signature électronique en intégrant vos applications professionnelles préférées avec Box Sign. Des outils de CRM tels que Salesforce aux applications low-code dans Appian et à l'automatisation robotique des processus avec UiPath, notre écosystème de partenaires répond à vos attentes. Avec une couche de contenu sécurisée, des signatures électroniques natives et des intégrations transparentes, vous réduisez la complexité informatique.

Salesforce | Appian | UiPath | Crooze | Certa | Jotform | Versafile | mxHERO

Décuplez la puissance des signatures électroniques avec les API

Offrez à vos équipes, clients et partenaires la meilleure expérience possible en intégrant Box Sign à votre site Web et à vos applications personnalisées. La facilité d'utilisation de nos API et la convivialité de nos outils pour les développeurs vous permettent de décupler la puissance des signatures électroniques partout où vous mènent les activités de votre entreprise.

Sécurisez vos flux de travail de signatures électroniques grâce au Content Cloud

Utiliser la signature électronique dans le Content Cloud ne signifie pas renoncer à la sécurité ou à la conformité. Box est la seule plateforme cloud qui vous permet d'utiliser des signatures conformes et sécurisées, tout en vous laissant définir une politique de gouvernance et de sécurité des informations pour les documents importants comme les contrats de vente et les propositions d'embauche. En outre, le Content Cloud vous aide à gérer l'ensemble du processus, de la rédaction des contrats à leur conservation une fois signés en passant par l'obtention des signatures.

Donnez à vos équipes les moyens d'être pleinement productives avec des signatures électroniques faciles à utiliser

ventes
Ventes

Concluez vos ventes plus vite avec le connecteur Salesforce de Box Sign et les API de signature électronique.

En savoir plus
RH
RH

Accélérez le processus d'embauche grâce à une expérience de signature fluide pour les nouvelles recrues.

En savoir plus
juridique
Juridique

Standardisez les contrats et réduisez le risque avec les flux de travail et modèles Box Sign.

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marketing
Marketing

Accélérez les lancements de campagne avec la fonctionnalité de signature pour collaborer et approuver des EDT d'agences.

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service juridique
Service juridique

Accélérez l'intégration des fournisseurs grâce à la centralisation des signatures et des accords fournisseurs.

En savoir plus
finances
Finances

Gérez les factures, budgets, bons de commande et bien d'autres choses encore avec des signatures électroniques et des rapports d'audit simplifiés.

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Caractéristiques principales

Signatures électroniques illimitées

Envoyez un nombre illimité de documents à signer depuis l'application Web Box (forfaits Business et supérieurs).

Accès depuis n'importe quel appareil

Signez des documents sur votre ordinateur ou votre smartphone, sans compte Box. Box Sign est compatible avec plus de 40 types de fichiers.

Sécurité des documents

Sécurisez vos processus avec une authentification du signataire, des contrôles anti-falsification et la puissance de Box Shield.

Flux de travail de signature électronique

Gérez des flux de travail complexes grâce au routage de documents en série et parallèle, aux rôles de destinataires multiples et aux groupes de destinataires, et déclenchez des flux de travail en aval avec Box Relay.

Modèles de signatures électroniques

Standardisez les champs, créez des modèles réutilisables et tirez parti des balises de modèle pour les processus répétitifs.

Expérience personnalisable

Personnalisez votre expérience de signature avec des options de marque et une divulgation sur mesure.

Envoi par lot

Chargez une feuille de calcul de contacts et envoyez des documents pour signature à une centaine de destinataires en quelques secondes

Des liens pour signature en un clic

Partagez ou publiez des liens en ligne vers des documents à la demande et en self-service que tout le monde peut signer

Conformité sur le secteur

Box Sign a hérité du profil de sécurité et de conformité de Box (HIPAA, SOC, ISO, FedRAMP, etc.).

Intégrations standard

Envoyez des documents pour signature depuis Salesforce et activez les signatures électroniques avec des intégrations dans UiPath, Appian et plus encore.

API ouvertes

Connectez Box Sign à vos applications tierces et personnalisées grâce aux API et SDK Box Sign.

Conformité 21 CFR Part 11

Traitez les cas d'utilisation réglementés des sciences de la vie avec prise en conformité avec la réglementation 21 CFR Part 11.

FAQ

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
Les signatures électroniques sont-elles juridiquement contraignantes ?
Comment Box gère-t-il la sécurité ?
Quelles sont les certifications et réglementations supplémentaires auxquelles Box Sign peut se conformer ?
Box Sign est-il nativement intégré dans le Content Cloud ?
Box facture-t-il des frais par document envoyé (ou pour des fonctions supplémentaires d'authentification du signataire) ?
Box Sign peut-il être intégré à des applications tierces ou personnalisées ?

En savoir plus sur l'optimisation de vos flux de travail pour la signature

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